一个好的企业邮箱一定是能在满足各种基本要求的前提下,在实用性和易用性上有很大的突破的。在这里就说几个方面给大家作为选择企业邮箱的参考吧:
1.安全
这绝对是最重要的一个因素,企业邮箱中的内容很可能会涉及到公司的报价、项目方案、客户等等,如果这些资料发生遗失或者泄露的话造成的损失是不可估量的。因此这绝对是各公司在企业邮箱的选择上最应该考虑的点。
2.稳定性
因为企业邮箱是对公的,如果有邮件不能发送出去或者不能接收到对于企业来说是不利的。轻则造成沟通上的误解,重则可能造成客户的流失等等。所以企业邮箱的稳定性也应当是考虑的范畴。
3.搜索邮件功能是否智能
企业邮箱内的邮件一般是比较多的,包括公司内部的和对外的邮件。那么对于工作人员,尤其是负责对接的工作人员来讲,搜索邮件功能是否智能会大大的影响工作效率。
4.员工邮箱的管理是否便捷
一般企业邮箱的管理是由it部门或者行政部门的员工负责的,如果有员工离职、入职的话,帐号和文件的新增、删除和转移都是需要管理员来操作的。如果企业邮箱在员工离职和入职的操作上比较简便的话会给管理员减轻很多工作量。
除了以上这些,也要考虑到公司的特性做出选择。比如有些海外贸易比较多的公司就要考虑到选择的企业邮箱是不是可以及时的发往海外等等。总的来说选择企业邮箱要求满足以上几点的情况下还要看公司有没有特别的要求。